Wir haben vor ein paar Wochen die allererste Generalversammlung bei Ledgy durchgeführt. Hier zeigen wir, was wir gelernt haben, sowie unsere Templates, die wir zur Verfügung stellen:
- Bei Early Stage Start-ups dauert es ca. 5 Minuten!
- 20 Tage im Voraus ist die Deadline um die Einladung an die Aktionäre zu verschicken. Das kann per Email getan werden, sofern in den Statuten so festgelegt.
- Bevor man die Einladung schickt, muss man den Jahresabschluss fertig haben.
- Eine Einladung an die Aktionäre enthält:
- Die Traktanden, inklusive Anträge des Verwaltungrates.
- Den Jahresabschluss
- Die Vollmacht für die Aktionäre, die an der GV nicht teilnehmen können.
- Gut zu wissen: Die Aktionäre müssen nicht zwingend die Vollmacht zurückschicken. Es gibt keine Mindestanzahl von Aktionären, die bei der GV anwesend sein müssen.
- Nachdem zu jedem Traktandum kurz formell abgestimmt wurde, wird das Protokoll noch vom Verwaltungsratspräsidenten (und allenfalls dem Protokollführer) unterschrieben.
Falls du Fragen hast, melde dich jederzeit bei contact@ledgy.com.
Ressourcen
Danke an Elena Walder-Schiavone von smartuplaw, die diesen Blogpost rechtlich geprüft hat.
24 Jun 2019
